株式会社サンセイ　個人情報保護方針

株式会社サンセイ（以下、当社）は、当社の経営理念である「安心と信頼」をふまえ、ビル管理事業における清掃、警備、設備保守等の実施をしていくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し関係するすべての従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

当社の個人情報保護方針の目的

1. 確実な個人情報の保護を実現し、顧客への継続的な安心を提供する。
2. 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

個人情報の取扱いについて

当社は、ビル管理事業における清掃、警備、設備保守、使送業務等に関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。また、当社は収集目的外の利用は行いません。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、"目的外利用"という）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

1. 個人情報の収集について
   個人情報を収集する際には、顧客及び従業員に対し収集する目的を明確にし、
   その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
   なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
   
   ・顧客情報の収集目的：顧客と連絡を取るため
   ・利用者情報の収集目的:顧客が要求する利用者の特定及び連絡を取るため
   ・従業員情報の収集目的：従業員の状況を確認するため
2. 個人情報の利用について
   個人情報を利用する際には、顧客及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。
3. 個人情報の提供及び預託について
   個人情報を第三者に提供または委託する際には、
   顧客及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。
   なお、提供及び預託を行う場合は、事前に顧客及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。
4. 個人情報の開示について
   本人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は消去及び第三者への提供の停止」を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。

安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびに顧客及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業者の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

顧客及び従業員の権利の尊重

当社は、顧客及び従業員の権利を尊重し、顧客及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。 　　
なお、個人情報に関する苦情及び相談については、下記窓口にて対応いたします。

制定日　2004年10月1日
最終改訂日　2015年12月28日
代表取締役　冨田佳佑

個人情報相談窓口
個人情報保護管理者　冨田佳佑
TEL　03-3481-7541

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について

下記、個人情報の利用目的については別表記載の業務の範囲内で使用させて頂きます。

1. 直接書面にて本人から取得の個人情報
2. 直接書面以外で取得した個人情報

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

開示個人情報について

当社が取得した開示個人情報の利用目的は別表記載の業務の範囲内で使用させて頂きます。

当社に御提供いただいた個人情報の(1)利用目的の通知 (2)開示 (3)訂正、追加または削除 (4)利用停止、消去または第三者提供停止の請求手続きについては、下記へご連絡ください。

株式会社サンセイ
個人情報保護管理者　冨田佳佑
TEL　03-3481-7541

別表

個人情報名	利用目的	取得方法	開示・非開示
委託を受けた廃棄物	廃棄処理のため	2	非開示
HPでのご発注情報	ご発注いただいた業務対応のため	1	開示
HPお問合せの個人情報	お問合せへの回答のため	1	開示
採用応募者の情報	採用決定のため	1	開示
従業員の情報	人事管理のため	1	開示
委託元から取得する個人情報	受託業務を履行するため	2	非開示

当社の所属する認定個人情報保護団体について
窓口　JIPDEC　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　TEL 0120-700-779
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内

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